Schau zunächst, ob das mit Regeln hinzukriegen ist. Ansonsten kämen 2 VBA-Wege in Frage, die im Kern aber dasselbe machen. Insb. durch den Zugriff auf SenderName wirst du mit der Ol-Sicherheitsabfrage ...
Sollen mehrere Programme automatisiert werden, dann wird man übergreifende Skriptsprachen einsetzen müssen. Da gibt's ja einige und die wichtigsten dürften von verwendeten betriebssystem abhängen ...